BENGKALIS (Riaulantang) – Pertama kalinya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Bengkalis melaksanakan pemusnahan Arsip Inaktif, kegiatan yang dilaksanakan, Jum’at 12 Juli 2019 di halaman belakang Dispersip Kabupaten Bengkalis.
Sebelum dilaksanakan pemusnahan, Kepala Dispersip, Suwarto mengatakan Berdasarkan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pasal 51 tentang pemusnahan arsip tidak memiliki nilai guna yang telah habis retensinya dan dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip).
“Arsip yang dimusnahkan ini sudah tidak ada lagi peraturan perundang-undangan yang melarang juga sudah tidak berkaitan dengan penyelesaian suatu perkara,” kata Suwarto.
Suwarto mengatakan arsip yang dimusnahkan ini sebanyak 12 box dengan jumlah 23 berkas, dengan kurun waktu sejak tahun 2008 hingga 2015.
“Pemusnahan ini bertujuan untuk mengurangi volume jumlah arsip yang tidak punya nilai guna, selain itu juga untuk efisiensi memudahkan pencarian kembali arsip yang dibutuhkan kembali,” jelas Suwarto.
Suwarto menjelaskan dalam pemusnahan arsip ini harus hati-hati karena ada satu dokumen dan dokumen ini tidak boleh dimusnahkan. Ada juga dokumen yang masih dibutuhkan karena masih terkait dengan kasus – kasus yang bakal dimunculkan kembali.
Pemusnahan arsip ini juga dilaksanakan langsung oleh Kepala Dispersip H Suwarto, Kepala Bidang Kearsipan Anuar, Perwakilan dari Kepala Bagian Hukum, Wahyudi Hidayat dan Inspektur Febriman Durya, juga disaksikan langsung oleh sejumlah pejabat dilingkungan Dispersip Kabupaten Bengkalis.(dwi)
