Oleh : Antomi Mahasiswa Semester 5 STIE Pembangunan Tanjungpinang
Tanjungpinang- Didalam suatu organisasi maupun perusahaan perlu adanya Peningkatkan semangat kinerja karyawan demi kemajuan perusahaan. Apa itu kinerja?
Menurut Pranogyo dalam enos (2021) kinerja adalah pencapaian progresif yang nyata, spesifik, terukur, berharga dan secara pribadi bermakna. Sedangkan menurut Elnaga & Imran (2013) bahwa kinerja itu dikelompokkan menjadi lima elemen : merencanakan, memantau, mengembangkan, memberi ranting, dan memberikan penghargaan. Perencanaan berarti meneratapkan tujuan, mengembangkan strategi, dan memberikan tugas dan jadwal untuk mencapai tujuan.
Berdasarkan pengertian-pengertian diatas bahwa kinerja merupakan serangkaian ukuran yang berkaitan dengan pencapaian hasil kerja seseorang baik kualitas maupun kuantitas dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan standar dan kriteria yang telah ditetapkan atas pekerjaan tersebut guna guna mencapai tujuan organisasi maupun perusahaan.
Berikut beberapa tujuan peningkatan kinerja karyawan untuk perusahaan :
- Mengoptimalkan kualitas dan kuantitas produksi dengan kinerja yang lebih produktif
- Membuat karyawan lebih bisa menggali pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan
- Mengoptimalkan komunikasi antara atasan dan bawahan agar tercapainya peran dan akuntabilitas karyawan dalam mengerjakan tugas dan tanggung jawabnya
- Mengetahui penyebab yang membuat kinerja karyawan terhambat sehingga bisa dicari jalan tengahnya
- Membuat beberapa aturan terkait administratif, organisasi, hingga sistem pengupahan karyawan itu sendiri
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan potensi diri dalam karir dengan memberikan pelatihan dan pengembangan yang sesuai.
Hal yang harus kita perhatikan adalah peningkatan kinerja karyawan bisa mendorong produktivitas kerja yang lebih baik. Dengan catatan, kita memberikan kesempatan kepada mereka untuk membuktikan diri mereka dan memberikan fasilitas pendukung yang dibutuhkan. Beberapa cara meningkatkan semangat kinerja karyawan:
- Menciptakan Komunikasi yang Baik
Menciptakan komunikasi yang baik antara manajemen dengan karyawan. Komunikasi yang baik diklaim dapat menunjang kinerja karyawan dalam menyelesaikan tugasnya.
- Memenuhi Hak Karyawan
Dengan memenuhi apa yang menjadi haknya, mereka juga akan semakin termotivasi untuk meningkatkan kinerjanya. Hal ini mencakup seperti upah, cuti, tunjangan, asuransi atau jaminan kesehatan, jaminan sosial, kesejahteraan, dan hal lainnya yang sudah menjadi hak karyawan.
- Evaluasi Kerja Secara Berkala
Hal ini harus kita lakukan untuk memantau perkembangan kinerja mereka. Sebab, kinerja karyawan tidak selalu meningkat hal ini perlu dilakukan penilaian secara transparan dan tidak memihak. Jangan lupa jelaskan kekurangan karyawan jika kinerja mereka menurun dengan baik, jujur, dan terbuka.
- Reward and Punishment
Strategi reward and punishment bisa kita lakukan kepada karyawan tertentu. Seperti karyawan yang berprestasi dan bermasalah saja.Contohnya, kita bisa memberikan apresiasi seperti bonus, tambahan hari libur, dan lainnya untuk karyawan yang menunjukan produktivitas kerja bagus. Sementara untuk yang produktivitas kerjanya menurun, kita bisa memberikan teguran halus hingga pemberian surat peringatan.
- Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Pelatihan dan mengembangkan karyawan merupakan salah satu cara meningkatkan kinerja karyawan yang paling efektif. Selain memberikan keterampilan dan pengetahuan baru, kita juga bisa menggali potensi setiap individu.
Strategi ini juga bisa dijadikan sebagai cara meningkatkan kinerja individu dan tim. Sehingga, kita bisa mencapai tujuan perusahaan bersama dengan keterampilan dan pengetahuan karyawan yang baru.
- Jenjang Karir
Kita juga perlu memberikan jenjang karir yang jelas kepada karyawan.Terutama bagi karyawan yang memang memiliki kinerja yang bagus dan dirasa mampu untuk ke tahap berikutnya. Jadikan karyawan yang unggul tersebut sebagai salah satu aset perusahaan dalam hal sumber daya manusia.
- Berikan Feedback yang Membangun
Meningkatkan kinerja karyawan adalah dengan memberikan feedback yang membangun. Strategi ini bisa mempengaruhi kinerja mereka. Sebab, kita memberitahu apa yang seharusnya perlu diperbaiki dan ditingkatkan. Kita juga bisa berdiskusi dengan mereka untuk bertanya hambatan yang dialami.
Memaksimalkan Penggunaan Waktu Kerja
- Pengerjaan proyek yang terhambat bisa membuat semuanya menjadi mundur dari jadwal seharusnya. Begitu pula dengan kinerja karyawan. Jika tidak ada yang dikerjakan selain menunggu proyek tersebut selesai, maka kinerja mereka ikut menurun. Maka dari itu kita perlu memaksimalkan penggunaan waktu kerja sebaik mungkin dan usahakan semua pekerjaan selesai tepat waktu.
- Belajar dari Kesalahan
Tidak ada karyawan yang sempurna di setiap perusahaan,cara meningkatkan kinerja individu dan tim yang bisa kita coba adalah dengan memberikan kesempatan mereka untuk belajar dari kesalahan tersebut. Kita bisa membantu dengan mendorong rasa percaya diri mereka dan menetapkan batasan kesalahan yang bisa ditolerir.
- Buat Lingkungan Kerja yang Mendukung
Dan yang terakhir cara meningkatkan kinerja karyawan yang bisa kita lakukan adalah dengan membuat lingkungan kerja yang mendukung. Karyawan menghabiskan sebagian besar waktunya di kantor. Agar mereka memiliki semangat kerja dan kinerja yang lebih baik, kita harus membuat lingkungan kerja yang mendukung.
